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【中小型企业】选择企业邮箱还是个人邮箱?使用企业邮箱有哪些好处?

发布日期:2022年10月13日    浏览次数:289    关键字: 公司 新闻

一、树立企业形象

企业邮箱是企业网络上的“文化衫”,整齐划一,统一了邮箱的后缀,企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要对方给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量所以说,企业邮箱的重要性不可小觑,这不仅有利于树立企业整体品牌形象,而且大部分人通过邮箱的账户也可知晓企业网站的域名,通过邮箱也可作为企业在网络上宣传推广的办法。

 

二、避免人员流动影响

使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地进行管理、自主群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,使得该员工的所有客户资料得以保留和延续。


三、安全可靠

企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。还可以对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。


四、反垃圾抗病毒

  个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,使用个人邮箱办公,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱拥有专业的反病毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯服务。


五、专业的售后服务

企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以最大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。


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比个人邮箱,企业邮箱的安全性稳定性和功能等更强大更专业,企业电子邮箱拥有专业机房、先进的服务器架构、优质的网络支撑起稳定的服务,可以确保邮件快速稳定收发、安全可靠、功能全面。而且立足海量用户运营经验,致力于提高企业沟通效率,降低企业沟通成本。从追求极致用户体验的QQ邮箱,到功能完善的企业邮箱,加上腾讯邮箱专属客户端Foxmail,腾讯邮箱团队推出了多款成功的邮件相关产品, 获得了用户的一致好评。截止目前,腾讯已在全球范围内架设了超过一千三百台的邮件转发服务器(不含存储服务器),远远领先国内任何一家竞争对手。


最后,不管是初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。


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