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腾讯企业邮箱如何创建管理业务邮箱?
企业邮箱如何创建管理业务邮箱
创建业务邮箱,在协作—邮件—邮箱管理—业务邮箱中,通过手动新建或移入通讯录成员邮箱方式,填写业务邮箱名称、帐号及可使用邮箱的部门/成员/标签即可。
基础版支持创建3个业务邮箱上限,试用版/专业版支持创建3个业务邮箱+当前可用VIP账号数(比如购买5个VIP账号数,已分配3个VIP成员,那么当前可用VIP账号数为2)。
一、创建业务邮箱
1、新建业务邮箱。填写名称、账号后选择使用成员保存即可。
2、移入成员邮箱。从通讯录中选择VIP成员邮箱转为业务邮箱(不支持普通成员邮箱转为业务邮箱),成员邮箱绑定的微信、手机号、企业微信信息将被清除,原有邮件保留,使用成员未设置需管理员添加。
二、管理业务邮箱。
创建后可对业务邮箱进行管理。点击业务邮箱选择“编辑”,可修改名称(“人力资源”、“销售”等)和使用业务邮箱的成员/部门/标签。
移出后,对应成员无法从个人邮箱切换进入业务邮箱,被移出的成员邮箱收到提醒邮件。
三、 删除业务邮箱
删除业务邮箱时,可以把已有的邮件备份到其他业务邮箱,也可以备份到个人邮箱 。
选中需要操作的业务邮箱后面,点击删除后,根据你的需求选择是否要备份业务邮箱的邮件。
四、登录业务邮箱。
支持个人邮箱切换至业务邮箱、客户端授权码登录。
1.个人邮箱切换至业务邮箱。登录个人邮箱后,直接切换帐号进入业务邮箱。
2.客户端授权码登录。在协作—邮件—邮箱管理—业务邮箱中获取密码后,客客户端配置使用即可。
注:需要开启IMAP或POP服务后才可客户端登录业务邮箱。
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